Informativa donazioni

Informativa relativa al trattamento dei dati ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 specificamente finalizzata all’effettuazione di donazioni in favore dell’Associazione Agevolando ODV

La presente informativa è formulata a tutti gli effetti di cui alla Sezione II del Capo III del Regolamento (UE) 2016/679, relativo “alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali” e, nella specie, dell’art. 13 del medesimo Regolamento (“Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato”).

Agli effetti di cui sopra, titolare del trattamento è l’Associazione Agevolando ODV, con sede legale in Bologna (BO) – Italia, Via Scipione dal Ferro n. 4 – CAP 40138.

Si precisa in particolare, nell’ambito della presente informativa, che nel rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati di cui al ridetto Regolamento (UE) 2016/679 l’utente del sito web dell’Associazione, consultabile all’indirizzo www.agevolando.org, ha la possibilità di sostenere l’attività dell’Associazione medesima attraverso una donazione economica in denaro, nelle seguenti modalità:

1. Donazione singola una tantum. In questo caso il donatore compila il format appositamente denominato “donazione singola”, comunicando i propri dati anagrafici e di contatto e indicando l’importo che intende donare.
   La donazione potrà essere effettuata con modalità di pagamento elettronico (Paypal e carta di credito), le quali danno immediato riscontro della donazione, ovvero mediante versamento del contributo in un momento successivo, tramite Bonifico Europeo – Single Euro Payments Area (SEPA).
   In entrambi i casi i dati anagrafici e di contatto memorizzati a seguito del loro inserimento hanno lo scopo di registrare l’impegno all’elargizione e potranno essere utilizzati dall’Associazione anche per individuare le potenziali donazioni ai fini di una programmazione di nuove campagne di sensibilizzazione.
   Nell’ottica in precedenza indicata, i suddetti dati potranno anche essere utilizzati per l’invio di newsletter e comunicazioni relative alle nuove campagne di raccolta fondi e alle future attività promosse dall’Associazione tramite posta elettronica, contatti telefonici vocali, SMS e whatsapp, in relazione ai quali il donatore presta sin d’ora completo e informato consenso.
2. Donazione continuativa con cadenza mensile o annuale. In questo caso il donatore compila il format appositamente denominato “donazione continuativa”, comunicando i propri dati anagrafici e di contatto e indicando l’importo che intende donare.
   La donazione potrà essere effettuata con modalità di pagamento elettronico (Paypal e carta di credito), ovvero tramite addebito continuativo Single Euro Payments Area (SEPA).
   In quest’ultimo caso, unitamente ai dati anagrafici e di contratto il donatore comunicherà i dati bancari relativi al proprio conto corrente per l’autorizzazione all’addebito continuativo Single Euro Payments Area (SEPA).
   Attraverso la comunicazione dei suddetti dati il donatore autorizza direttamente l’Associazione ad incassare la quota di donazione continuativa dallo stesso individuata. Una volta compilato il format, sarà l’Associazione a procedere all’attivazione e a darne conferma al donatore tramite una comunicazione di posta elettronica o via SMS.
   I dati anagrafici e di contatto memorizzati a seguito del loro inserimento hanno lo scopo di registrare l’impegno all’elargizione e potranno essere utilizzati dall’Associazione anche per individuare le potenziali donazioni ai fini di una programmazione di nuove campagne di sensibilizzazione.
   Nell’ottica in precedenza indicata, i suddetti dati potranno anche essere utilizzati per l’invio di newsletter e comunicazioni relative alle nuove campagne di raccolta fondi e alle future attività promosse dall’Associazione tramite posta elettronica, contatti telefonici vocali, SMS e whatsapp, in relazione ai quali il donatore presta sin d’ora completo e informato consenso.

Per entrambe le tipologie di donazioni in precedenza individuate, il titolare tratterà i dati bancari, quando trasmessi, anche con strumenti automatizzati e potrà comunicarli a soggetti terzi, ma solo ed esclusivamente per le finalità strettamente connesse alla donazione e comunque alla gestione amministrativa del rapporto in essere. Nella specie, i dati potranno essere comunicati agli intermediari finanziari, agli istituti di credito o emittenti le carte di credito che agiranno quali autonomi titolari del trattamento e che erogano servizi strumentali a soddisfare la richiesta dell’utente al solo fine di dar luogo alla donazione, senza ulteriori trattamenti.

Le attività di trattamento dei dati dei donatori sono esercitate da incaricati del Titolare autorizzati al trattamento, appositamente formati, che saranno comunque tenuti al rispetto degli obblighi normativi e che operano nel rispetto degli specifici compiti assegnati.

Tutti i dati relativi alla donazione, ivi inclusi quelli bancari, sono conservati fintanto che il rapporto rimane attivo e, in ogni caso, per un numero di anni pari a quello che leggi e regolamenti, anche comunitari, impongono e consentono per fini amministrativi e contabili.

Tutti i dati anagrafici e di contatto dei donatori usati per fini di marketing sono comunque conservati anche per tutto il periodo temporale necessario a erogare i servizi di informazione agli stessi riservati. Il diritto a ricevere le suddette informazioni è acquisito all’atto della donazione.
Il periodo di conservazione dei dati è giustificato anche dal legittimo interesse di Agevolando ODV a mantenere costante il rapporto instaurato con la persona per mantenerla informata su quali sono i progetti che potrebbero essere finanziati con il contributo del donatore stesso o sulle azioni di sensibilizzazione che Agevolando ODV ritiene utile far conoscere per dimostrare il proprio costante impegno nella realizzazione dei propri obiettivi ed è allo stesso commisurato. Il periodo di conservazione, pertanto, è esteso fintanto che dura l’interesse del donatore a rimanere in contatto con Agevolando ODV.
Qualora tale interesse cessi, è possibile inviare una comunicazione al titolare nelle modalità seguenti: rivolgendosi al titolare all’indirizzo della sede legale – Via Scipione dal Ferro n. 4 – 40138 – Bologna (BO), Italia – o all’indirizzo e-mail info@agevolando.org.

Ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera c) del Regolamento (UE) 2016/679, si precisa che l’azione donativa è la base giuridica del trattamento e, pertanto, i dati registrati dal sistema devono essere obbligatoriamente acquisiti per dare corso alla donazione e per organizzare e svolgere tutte le attività funzionali a quest’ultima, nella specie identificabili, a titolo esemplificativo e non esaustivo, negli adempimenti amministrativi e contabili previsti dalla legislazione vigente nelle attività di informazione sulle attività promosse e sostenute beneficiando dell’azione donativa dell’interessato. Ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità può determinare l’impossibilità per l’Associazione di dare corso alla donazione e alle attività strumentali sopra indicate.

Ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera d) del Regolamento (UE) 2016/679, si dà atto che il donatore è sempre legittimato a proporre un reclamo presso l’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali di cui alla legge n. 675/1996).